こんにちは。
前回の投稿では、
作成した名簿の「姓」と「名」の文字を結合して、１つにしました。
今回は、出欠欄の入力について投稿します。
今回作成した同窓会名簿の出欠欄には、
「出席」、「欠席」、「返信無し」の３パターンしか入力しない場合、
１つ１つキーボードで文字入力するよりも、
リストから選択出来る方が入力の手間が省けると考えます。
名簿リストの出欠欄であるセル［Ｊ３］～セル［Ｊ２２］を範囲選択します。
この状態で、
［データ］タブをクリックし、
［データツール］グループの［データの入力規則▼］をクリックします。
表示されたメニューから［データの入力規則］をクリックします。
［データの入力規則］画面が表示されるので、
［入力値の種類］右下にある［▼］をクリックします。
表示されたメニューから［リスト］をクリックします。
［リスト］をクリックすると［元の値］と入力欄が表示されます。
［元の値］の入力欄をクリックして編集可能状態にします。
［元の値］の入力欄には、
「出席,欠席,連絡無し」と入力して［ＯＫ］ボタンをクリックします。
セル［Ｊ３］の右側に［▼］のボタンが表示されました。
セル［Ｊ３］をクリックしてアクティブセルにして右側に［▼］のボタンをクリックすると、
出席、欠席、連絡無しがリスト表示されました。
出席の連絡があれば、［出席］をクリックします。
欠席の連絡があれば、［欠席］を・・・というように表示された
ドロップダウンリストで表示されたリストをクリックします。
あとは、連絡があったら出欠欄を入力していきます。
これで、エクセル講座の付録についての説明が終わりました。
