マイナス数値を赤字にする

昨年開催したゆっくりパソコン　エクセル講座　初級実践編の終わりに、
受講者から幾つか質問がありました。

その１つに「マイナスの数値を赤字にしたい。その為にはＩＦ関数を使うのか」
というものでした。

私は、「マイナスの数値を赤字にするには、ＩＦ関数ではなくセルの書式設定
の［表示形式］タブで設定が可能です。」と回答しました。

 

質問者の方は年配の男性で、株価情報をエクセルで管理しているとのことでした。

前日の終値と当日の終値を計算した結果、マイナスであれば赤字にしたいということでした。

そこで、以下の手順で簡単な引き算の計算式とセルの書式設定で実演しました。

※今回の講座では、小遣い帳や家計簿を作りましたので、赤字となった場合にも応用が利くと考えます。

（１）まずは、セル［Ａ１］に「２０」、セル［Ｂ１］に「３０」を入力します。
セル［Ｃ１］に計算式「=A1-B1」と入力します。

 

（２）［Ｅｎｔｅｒ］キーを押すとセル［Ｃ１］の計算式の結果「－１０」が表示されます。

この状態では、マイナスの数値は「黒字」です。

（３）セル［Ｃ１］を右クリックして、表示されたメニューから［セルの書式設定］を
クリックします。

 

（４）マイナス数値を赤字に設定

［セルの書式設定］画面の［表示設定］タブの［数値］をクリックして、
「－１２３４」をクリックして、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

 

（５）セル［Ｃ１］の計算結果が「－１０」となりました。

 

（６）マイナス数値を￥マークと赤字に設定

株価の前日比なので通貨での表示を考えた場合、通貨マークと共にマイナス数値を赤字にする。

［セルの書式設定］画面の［表示設定］タブの［通貨］をクリックして、
「￥－１，２３４」をクリックして、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

 

（７）セル［Ｃ１］の計算結果が「￥－１０」となりました。

文字を赤字にするなら［フォントの色］で出来ます。

プラスなら黒字、マイナスなら赤字に設定するなら、このように［セルの書式］にで出来ます。