売上数量の表と単価表から、
1つの表を作成します。
この2つの表を基にして、売上状況の表を作成します。
先ずは、
表の設計図です。
紙に書かなくても頭の中でイメージ出来る方はイメージして下さい。
これくらいの設計図かイメージが出来れば、
エクセルを使って表を作ります。
表タイトルをセル[A1]に入力し、1行空けて表を作ります。
あとは、2つの表から、
見出し、製品名、売上数量、単価を入力して下記のように作りました。
売上数量の合計と売上金額が空欄のままです。
売上数量の合計を求めるには、
合計を求める関数を使います。
※エクセル講座でも説明したSUM関数を使います。
セル[E4]をクリックしてアクティブセルにします。
次は画面右側にあるΣボタンをクリックします。
セル[E4]にSUM関数を使った計算式が入力されました。
※SUM関数の括弧の中の意味を覚えているでしょうか?
キーボードの[Enter]キーを押すと、
がま口キーホルダーの合計がセル[E4]に表示されます。
あとは、計算式をセル[E8]までコピーします。
セル[E4]の右下にある黒い■にマウスカーソルを重ねて黒十字にします。
後は、
マウスの左ボタンを押したままマウスをセル[E8]まで動かし、
※マウスを右手で持っている場合は左ボタン
マウスを左手で持ち、左右反対の設定をしている方は右ボタン
マウスボタンを離します。
SUM関数を使った計算式がコピーされました。
次は、売上金額を計算します。
計算式は”売上数量×単価”で求めることできます。
この計算式をエクセルを使って入力します。
エクセルの計算式で使用する演算記号は、
下記の通りです。
掛け算を使用する場合は”*”(アスタリスク)を使用します。
数式を入力する際、まず「=(イコール、等号)」を入力します。
売上数量が入力されているセル[E4]と単価が入力されているセル[F4]を
計算式に入力します。
がま口キーホルダの売上金額が求まりました。
次は、罫線を引きます。
表の範囲であるセル[A3]~セル[G8]まで範囲選択します。
[ホーム]タブの[フォント]グループの[罫線]コマンドをクリックして、
[格子]をクリックします。
表全体に罫線を引くことが出来ました。
表作成も終盤です。
表見出しを中央揃えにしたいので、
セル[A3]~セル[G3]を範囲選択して、
[中央揃え]のボタンをクリックします。
後は、表タイトルの操作です。
表は[A列]~[G列]までありますので、
表タイトルを[A列]~[G列]の中央に配置します。
セル[A1]~セル[G1]を範囲選択して、
[セルを結合して中央揃え]をクリックします。
これで表は出来ました。
出来た表からグラフを作成します。
グラフ作成は、次回です。